Data ostatniej aktualizacji: 07-10-2026
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego moldmaker.eu, w tym strony internetowej, systemu MoldMaker, panelu użytkownika, formularzy dostępnych w Serwisie oraz funkcjonalności związanych z rejestracją i korzystaniem z kont firmowych.
MoldMaker jest systemem przeznaczonym w szczególności dla przedsiębiorstw wykorzystujących rozwiązania służące do monitorowania pracy form wtryskowych, tłoczników, wykrojników oraz innych narzędzi produkcyjnych, a także do zarządzania informacjami dotyczącymi ich eksploatacji, przeglądów, konserwacji i serwisu.
System może współpracować z licznikami, urządzeniami komunikacyjnymi, koncentratorami oraz aplikacją mobilną MoldMaker Scan.
Polityka ma zastosowanie w szczególności do danych osobowych przetwarzanych w związku z:
Polityka została przygotowana z uwzględnieniem w szczególności:
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest:
Mega Mold Sp. z o.o.
Jasionka 252E
36-002 Jasionka
NIP: 517-024-04-09
REGON: 180289370
KRS: 0000297136
dalej jako „Administrator”.
Dane rejestrowe spółki są zgodne z aktualnymi publicznie dostępnymi informacjami dotyczącymi Mega Mold Sp. z o.o.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
e-mail: moldmaker@moldmaker.eu
lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe zostaną udostępnione w Serwisie.
3. Charakter systemu MoldMaker
System MoldMaker umożliwia przedsiębiorstwom między innymi:
System może być wykorzystywany przez przedsiębiorstwa posiadające wiele lokalizacji oraz narzędzia znajdujące się również u zewnętrznych podwykonawców.
Informacje techniczne dotyczące narzędzi, liczników i procesów produkcyjnych nie muszą stanowić danych osobowych. Jeżeli jednak zostaną powiązane z konkretną osobą fizyczną lub umożliwią jej identyfikację, mogą stanowić dane osobowe i podlegać ochronie na zasadach określonych w RODO.
4. Dane osobowe przetwarzane w związku z rejestracją
Podczas rejestracji konta firmowego Administrator może przetwarzać w szczególności:
Formularz rejestracyjny wymaga podania wskazanych danych oraz akceptacji polityki prywatności i bezpieczeństwa danych.
Podanie danych wymaganych w formularzu jest niezbędne do utworzenia konta firmowego i korzystania z systemu.
5. Dane użytkowników systemu
Konto firmowe może być wykorzystywane przez wielu użytkowników.
W zależności od konfiguracji systemu Administrator może przetwarzać:
System może przewidywać różne poziomy uprawnień użytkowników, w szczególności uprawnienia administratora, managera oraz użytkownika.
Administrator konta firmowego może zarządzać użytkownikami i ich uprawnieniami w ramach funkcjonalności dostępnych w systemie.
6. Dane dotyczące narzędzi, form, liczników i produkcji
System MoldMaker może przetwarzać informacje dotyczące narzędzi oraz ich eksploatacji, w tym w szczególności:
System umożliwia prowadzenie rejestru narzędzi, kart, harmonogramów i czynności serwisowych.
Jeżeli dane te nie są powiązane z osobą fizyczną, nie stanowią danych osobowych w rozumieniu RODO.
Jeżeli jednak np. notatka serwisowa, historia czynności lub informacja o użytkowniku zostanie powiązana z konkretną osobą fizyczną, odpowiednie informacje mogą stanowić dane osobowe.
7. Dane techniczne i dane urządzeń
W związku z działaniem systemu mogą być przetwarzane dane techniczne pochodzące z liczników i urządzeń współpracujących z MoldMaker.
Mogą one obejmować w szczególności:
Dane urządzeń mogą być przesyłane do systemu za pośrednictwem aplikacji mobilnej MoldMaker Scan lub koncentratorów MMCD.
8. Aplikacja MoldMaker Scan
System MoldMaker może współpracować z aplikacją mobilną MoldMaker Scan przeznaczoną dla urządzeń z systemem Android.
Aplikacja może umożliwiać między innymi:
Informacje dotyczące aplikacji wskazują również na wykorzystanie przez nią funkcji Bluetooth, NFC oraz odpowiednich uprawnień systemowych urządzenia mobilnego. Uprawnienie lokalizacyjne wymagane przez niektóre wersje systemu Android może być związane z obsługą Bluetooth, a nie z ustalaniem rzeczywistego położenia użytkownika.
Administrator nie wykorzystuje funkcji aplikacji służących do komunikacji z licznikami do ustalania rzeczywistej lokalizacji użytkownika, chyba że użytkownik zostanie odrębnie poinformowany o wprowadzeniu takiej funkcjonalności.
9. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
10. Podstawy prawne przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej przewidzianej w art. 6 RODO.
10.1. Wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do:
10.2. Prawnie uzasadniony interes Administratora
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO dane mogą być przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności:
10.3. Obowiązek prawny
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
10.4. Zgoda
Jeżeli w konkretnym przypadku przetwarzanie wymaga zgody, dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
11. Dane osób działających w imieniu przedsiębiorstw
MoldMaker jest systemem przeznaczonym przede wszystkim dla przedsiębiorstw.
Dane osób korzystających z systemu mogą dotyczyć między innymi:
Jeżeli przedsiębiorstwo przekazuje Administratorowi dane swoich pracowników lub innych osób w celu utworzenia kont lub korzystania z systemu, przedsiębiorstwo powinno zapewnić zgodność takiego przekazania danych z obowiązującymi przepisami.
12. Administrator danych a podmiot przetwarzający
W zależności od rodzaju danych i celu ich przetwarzania Mega Mold Sp. z o.o. może działać jako:
W przypadku przetwarzania danych w charakterze podmiotu przetwarzającego zasady przetwarzania danych oraz obowiązki stron mogą być określone w odpowiedniej umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
O tym, czy w konkretnym przypadku Mega Mold działa jako administrator czy podmiot przetwarzający, decydują rzeczywiste cele i sposoby przetwarzania danych oraz ustalenia umowne między stronami. Sam fakt korzystania z systemu MoldMaker nie przesądza automatycznie o roli stron.
13. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu i utrzymaniu Serwisu, w szczególności:
Jeżeli podmiot zewnętrzny przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, Administrator zawiera odpowiednią umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli jest ona wymagana przez RODO.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.
14. Dane przekazywane przez przedsiębiorstwo
Przedsiębiorstwo korzystające z systemu może wprowadzać do MoldMaker informacje dotyczące swoich pracowników, współpracowników, klientów, kontrahentów lub innych osób.
Przedsiębiorstwo odpowiada za zgodność z prawem danych osobowych wprowadzanych przez nie do systemu w zakresie, w jakim samo jest administratorem tych danych.
Mega Mold Sp. z o.o. nie wykorzystuje takich danych do własnych celów niezwiązanych ze świadczeniem usług, chyba że posiada odrębną podstawę prawną do ich przetwarzania.
15. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator dąży do tego, aby dane osobowe były przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Jeżeli korzystanie z określonej usługi lub rozwiązania technicznego będzie wiązało się z przekazaniem danych osobowych do państwa znajdującego się poza EOG, Administrator zapewni zgodność takiego przekazania z rozdziałem V RODO.
W szczególności Administrator zastosuje odpowiedni mechanizm prawny przewidziany przez RODO, jeżeli będzie on wymagany.
16. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, o ile ich dalsze przechowywanie nie jest wymagane przez przepisy prawa.
17. Usunięcie konta i danych
Użytkownik lub administrator konta firmowego może zwrócić się do Administratora z żądaniem dotyczącym usunięcia danych lub zamknięcia konta.
Usunięcie danych może być ograniczone, jeżeli ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa albo jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Usunięcie użytkownika z konta firmowego może skutkować odebraniem mu dostępu do systemu, ale nie musi oznaczać natychmiastowego usunięcia wszystkich danych historycznych dotyczących jego wcześniejszej aktywności.
18. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują – na zasadach określonych w RODO – w szczególności:
Zakres poszczególnych praw może być ograniczony w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.
19. Realizacja praw
W celu realizacji praw związanych z ochroną danych osobowych należy skontaktować się z Administratorem:
Mega Mold Sp. z o.o.
Jasionka 252E
36-002 Jasionka
e-mail: moldmaker@moldmaker.eu
Administrator udziela odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania, zgodnie z art. 12 RODO.
W przypadku skomplikowanego charakteru żądania lub dużej liczby żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące na zasadach określonych w RODO.
20. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.
W Polsce organem nadzorczym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Skorzystanie z prawa wniesienia skargi nie ogranicza innych praw przysługujących osobie na podstawie RODO lub innych przepisów prawa.
21. Pliki cookies
Serwis MoldMaker wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:
W przypadku cookies niezbędnych do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika ich wykorzystanie może odbywać się bez odrębnej zgody, w zakresie przewidzianym obowiązującymi przepisami.
W przypadku cookies lub innych technologii, których wykorzystanie wymaga zgody użytkownika, zgoda będzie uzyskiwana przed ich zastosowaniem, z wyjątkiem przypadków, w których przepisy prawa przewidują wyjątek od obowiązku uzyskania zgody.
Informacje o celu wykorzystywania cookies oraz możliwości zarządzania nimi są udostępniane użytkownikowi w sposób jasny i zrozumiały.
Użytkownik może również zarządzać cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
22. Rejestracja i zabezpieczenia antyspamowe
Proces rejestracji konta może wykorzystywać mechanizmy zabezpieczające przed automatycznym lub nieuprawnionym zakładaniem kont, w tym mechanizmy typu CAPTCHA/reCAPTCHA.
Jeżeli w Serwisie wykorzystywana jest usługa zewnętrznego dostawcy w tym zakresie, jej zastosowanie może wiązać się z przetwarzaniem informacji technicznych dotyczących urządzenia i korzystania z Serwisu.
Przed publikacją niniejszej polityki Administrator powinien zweryfikować aktualną wersję zastosowanego mechanizmu CAPTCHA/reCAPTCHA oraz odpowiednio uzupełnić listę odbiorców danych i informacje o ewentualnym przekazywaniu danych poza EOG.
23. Logi serwera i dane techniczne
Korzystanie z Serwisu może wiązać się z automatycznym zapisywaniem informacji technicznych w logach serwera.
Logi mogą zawierać w szczególności:
Logi mogą być wykorzystywane w celu:
Podstawą prawną takiego przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.
24. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.
W szczególności Administrator stosuje środki odpowiednie do charakteru i ryzyka przetwarzania, w tym zabezpieczenia transmisji danych oraz mechanizmy ochrony kont użytkowników.
Dostęp do danych jest ograniczany do osób i podmiotów, które potrzebują takiego dostępu do wykonywania powierzonych im zadań.
Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie aktualności i bezpieczeństwa wykorzystywanego oprogramowania oraz infrastruktury.
25. Hasła i dane dostępowe
Użytkownik odpowiada za zachowanie poufności swojego loginu i hasła.
Hasła nie powinny być udostępniane innym osobom.
Jeżeli użytkownik podejrzewa, że jego dane dostępowe mogły zostać ujawnione osobie nieuprawnionej, powinien niezwłocznie podjąć działania w celu zmiany hasła oraz poinformować Administratora lub administratora konta firmowego.
26. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe użytkowników MoldMaker nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania.
Administrator nie prowadzi za pośrednictwem MoldMaker profilowania użytkowników w celach reklamowych.
27. Marketing i komunikacja handlowa
Administrator może kontaktować się z użytkownikami w sprawach związanych z funkcjonowaniem konta, bezpieczeństwem systemu, zmianami technicznymi oraz świadczeniem usług.
Przesyłanie informacji handlowych lub prowadzenie marketingu bezpośredniego za pomocą środków komunikacji elektronicznej odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz – w przypadkach, w których jest to wymagane – po uzyskaniu odpowiedniej zgody.
Jeżeli Administrator będzie prowadził marketing bezpośredni wymagający zgody, użytkownik zostanie poinformowany o możliwości jej wycofania.
28. Odnośniki do innych stron
Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych prowadzonych przez inne podmioty.
Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych ani wykorzystywania cookies obowiązujące na stronach zewnętrznych.
Po przejściu na stronę zewnętrzną użytkownik powinien zapoznać się z obowiązującą tam polityką prywatności.
29. Dane przedsiębiorstwa i informacje poufne
System MoldMaker może zawierać informacje dotyczące procesów produkcyjnych, form, narzędzi, parametrów produkcji, historii serwisowej, lokalizacji, maszyn oraz organizacji produkcji.
Informacje te mogą stanowić informacje poufne lub tajemnicę przedsiębiorstwa, nawet jeżeli nie są danymi osobowymi.
Administrator wykorzystuje dane znajdujące się w systemie w zakresie związanym z funkcjonowaniem MoldMaker i świadczeniem usług.
Użytkownik powinien stosować odpowiednie środki organizacyjne w celu ochrony informacji przedsiębiorstwa oraz nie udostępniać danych dostępowych osobom nieuprawnionym.
30. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może zmienić niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w Serwisie.
Zmiana Polityki Prywatności nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej zmianą.
31. Kontakt
W sprawach dotyczących niniejszej Polityki Prywatności oraz przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
Mega Mold Sp. z o.o.
Jasionka 252E
36-002 Jasionka
Polska
e-mail: moldmaker@moldmaker.eu
Last updated: 07-10-2026
1. General provisions
This Privacy Policy sets out the rules for the processing of personal data in connection with the use of the moldmaker.eu website and services, including the website, MoldMaker system, user panel, forms available on the Website, and functionalities related to the registration and use of company accounts.
MoldMaker is a system intended in particular for businesses using solutions for monitoring the operation of injection molds, dies, punches and other production tools, as well as for managing information concerning their operation, inspections, maintenance and servicing.
The system may work with counters, communication devices, gateways and the MoldMaker Scan mobile application.
This Privacy Policy applies in particular to personal data processed in connection with:
This Privacy Policy has been prepared taking into account, in particular:
2. Personal data Controller
The Controller of personal data processed in connection with the use of the Website is:
Mega Mold Sp. z o.o.
Jasionka 252E
36-002 Jasionka
Poland
Tax Identification Number (NIP): 517-024-04-09
REGON: 180289370
KRS: 0000297136
hereinafter referred to as the “Controller”.
The company’s registration details are consistent with the current publicly available information concerning Mega Mold Sp. z o.o.
In matters concerning the processing of personal data, the Controller may be contacted:
e-mail: moldmaker@moldmaker.eu
or in writing at the Controller’s registered office address.
If the Controller appoints a Data Protection Officer, the relevant contact details will be made available on the Website.
3. Nature of the MoldMaker system
The MoldMaker system enables businesses, among other things, to:
The system may be used by businesses with multiple locations and tools located at external subcontractors.
Technical information concerning tools, counters and production processes does not necessarily constitute personal data. However, if such information is linked to a specific natural person or enables such person to be identified, it may constitute personal data and be subject to protection under the GDPR.
4. Personal data processed in connection with registration
During registration of a company account, the Controller may process, in particular:
The registration form requires the provision of the indicated data and acceptance of the privacy and data security policy.
Providing the data required in the form is necessary to create a company account and use the system.
5. System user data
A company account may be used by multiple users.
Depending on the system configuration, the Controller may process:
The system may provide different levels of user permissions, including administrator, manager and user permissions.
The administrator of a company account may manage users and their permissions using the functionalities available in the system.
6. Data concerning tools, molds, counters and production
The MoldMaker system may process information concerning tools and their operation, including in particular:
The system enables the maintenance of registers of tools, cards, schedules and servicing activities.
If such data is not linked to a natural person, it does not constitute personal data within the meaning of the GDPR.
However, if, for example, a service note, activity history or information concerning a user is linked to a specific natural person, the relevant information may constitute personal data.
7. Technical and device data
In connection with the operation of the system, technical data originating from counters and devices cooperating with MoldMaker may be processed.
This may include in particular:
Device data may be transmitted to the system through the MoldMaker Scan mobile application or MMCD gateways.
8. MoldMaker Scan application
The MoldMaker system may cooperate with the MoldMaker Scan mobile application designed for Android devices.
The application may enable, among other things:
Information concerning the application also indicates the use of Bluetooth, NFC and appropriate system permissions of the mobile device. The location permission required by some versions of the Android operating system may be related to Bluetooth functionality and not to determining the actual location of the user.
The Controller does not use application functions intended for communication with counters to determine the actual location of the user, unless the user is separately informed about the introduction of such functionality.
9. Purposes of personal data processing
Personal data may be processed in particular for the following purposes:
10. Legal bases for processing
The Controller processes personal data on the basis of an appropriate legal basis provided for in Article 6 of the GDPR.
10.1. Performance of a contract or taking steps prior to entering into a contract
On the basis of Article 6(1)(b) GDPR, data may be processed to the extent necessary to:
10.2. Legitimate interest of the Controller
On the basis of Article 6(1)(f) GDPR, data may be processed for the purposes of the legitimate interests pursued by the Controller, in particular:
10.3. Legal obligation
On the basis of Article 6(1)(c) GDPR, data may be processed to the extent necessary to comply with legal obligations imposed on the Controller.
10.4. Consent
If processing in a particular case requires consent, the data will be processed on the basis of Article 6(1)(a) GDPR.
Consent may be withdrawn at any time.
Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before consent was withdrawn.
11. Data of persons acting on behalf of businesses
MoldMaker is a system intended primarily for businesses.
Data of persons using the system may concern, among others:
If a business provides the Controller with data of its employees or other persons for the purpose of creating accounts or using the system, the business should ensure that such transfer of data complies with applicable law.
12. Controller and processor
Depending on the type of data and the purpose of processing, Mega Mold Sp. z o.o. may act as:
Where data is processed in the capacity of a processor, the rules governing data processing and the obligations of the parties may be specified in an appropriate data processing agreement.
Whether Mega Mold acts as a Controller or processor in a particular case is determined by the actual purposes and means of processing and by the contractual arrangements between the parties. The mere use of the MoldMaker system does not automatically determine the role of the parties.
13. Recipients of data
Personal data may be transferred to entities supporting the Controller in operating and maintaining the Website, including in particular:
If an external entity processes personal data on behalf of the Controller, the Controller enters into an appropriate data processing agreement where required by the GDPR.
The Controller does not sell users’ personal data.
14. Data provided by a business
A business using the system may enter into MoldMaker information concerning its employees, contractors, customers, business partners or other persons.
The business is responsible for the lawfulness of personal data entered into the system by it to the extent that it acts as the Controller of such data.
Mega Mold Sp. z o.o. does not use such data for its own purposes unrelated to the provision of services unless it has a separate legal basis for such processing.
15. Transfers of data outside the EEA
The Controller strives to ensure that personal data is processed within the European Economic Area.
If the use of a particular service or technical solution involves transferring personal data to a country outside the EEA, the Controller will ensure that such transfer complies with Chapter V of the GDPR.
In particular, the Controller will use an appropriate legal mechanism provided for by the GDPR where required.
16. Data retention period
Personal data is stored for no longer than necessary to achieve the purpose for which it was collected.
In particular:
After the applicable retention period expires, data is deleted or anonymized unless further storage is required by law.
17. Deletion of accounts and data
A user or administrator of a company account may contact the Controller with a request concerning deletion of data or closure of an account.
Deletion of data may be restricted where continued storage is required by law or is necessary to establish, pursue or defend against claims.
Removing a user from a company account may result in the user losing access to the system, but does not necessarily mean that all historical data concerning the user’s previous activity will be immediately deleted.
18. Rights of data subjects
A person whose personal data is processed by the Controller has, subject to the conditions set out in the GDPR, in particular:
The scope of individual rights may be limited in cases provided for by law.
19. Exercising rights
To exercise rights related to personal data protection, please contact the Controller:
Mega Mold Sp. z o.o.
Jasionka 252E
36-002 Jasionka
e-mail: moldmaker@moldmaker.eu
The Controller shall respond to a request without undue delay and, in any event, within one month of receiving the request, in accordance with Article 12 GDPR.
Where necessary due to the complexity of the request or the number of requests, the period may be extended by a further two months in accordance with the GDPR.
20. Right to lodge a complaint
If a data subject considers that the processing of their personal data infringes the GDPR, they have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.
In Poland, the supervisory authority is:
President of the Personal Data Protection Office (UODO).
Exercising the right to lodge a complaint does not limit any other rights available to the data subject under the GDPR or other applicable laws.
21. Cookies
The MoldMaker Website uses cookies and similar technologies.
Cookies may be used in particular to:
Where cookies are necessary to provide a service requested by the user, their use may take place without separate consent to the extent permitted by applicable law.
Where cookies or other technologies require the user’s consent, consent will be obtained before they are used, except where applicable law provides an exemption from the consent requirement.
Information concerning the purposes of cookies and the available management options is provided to users in a clear and understandable manner.
Users may also manage cookies through their web browser settings.
22. Registration and anti-spam protection
The account registration process may use security mechanisms designed to prevent automated or unauthorized account creation, including CAPTCHA/reCAPTCHA mechanisms.
If an external provider’s service is used for this purpose, its use may involve the processing of technical information concerning the device and the user’s use of the Website.
Before publishing this Privacy Policy, the Controller should verify the current version of the CAPTCHA/reCAPTCHA mechanism used and appropriately supplement the list of data recipients and information concerning any transfers of data outside the EEA.
23. Server logs and technical data
Use of the Website may involve the automatic recording of technical information in server logs.
Logs may contain in particular:
Logs may be used for the following purposes:
The legal basis for such processing may be Article 6(1)(f) GDPR – the legitimate interest of the Controller in ensuring the security and proper operation of the Website.
24. Data security
The Controller implements appropriate technical and organizational measures designed to protect personal data against unauthorized access, loss, destruction, alteration or unauthorized disclosure.
In particular, the Controller applies measures appropriate to the nature and risks of the processing, including data transmission security and mechanisms protecting user accounts.
Access to data is restricted to persons and entities that need such access to perform their assigned tasks.
The Controller takes measures to ensure the security and up-to-date status of the software and infrastructure used.
25. Passwords and access credentials
The user is responsible for maintaining the confidentiality of their login and password.
Passwords should not be shared with other persons.
If a user suspects that their access credentials may have been disclosed to an unauthorized person, they should immediately take steps to change the password and notify the Controller or the administrator of the company account.
26. Automated decision-making and profiling
Personal data of MoldMaker users is not used to make decisions concerning them that produce legal effects or similarly significantly affect them solely on the basis of automated processing.
The Controller does not conduct user profiling through MoldMaker for advertising purposes.
27. Marketing and commercial communication
The Controller may contact users regarding matters related to account operation, system security, technical changes and the provision of services.
The sending of commercial information or conducting direct marketing by means of electronic communication takes place in accordance with applicable laws and, where required, after obtaining appropriate consent.
If the Controller conducts direct marketing requiring consent, the user will be informed about the possibility of withdrawing such consent.
28. Links to other websites
The Website may contain links to websites operated by other entities.
The Controller is not responsible for the personal data processing rules or cookie practices applicable on external websites.
After visiting an external website, users should review the privacy policy applicable there.
29. Company data and confidential information
The MoldMaker system may contain information concerning production processes, molds, tools, production parameters, service history, locations, machines and production organization.
Such information may constitute confidential information or a trade secret even if it does not constitute personal data.
The Controller uses data contained in the system to the extent related to the operation of MoldMaker and the provision of services.
The user should apply appropriate organizational measures to protect company information and should not share access credentials with unauthorized persons.
30. Changes to the Privacy Policy
The Controller may amend this Privacy Policy in particular in the event of:
The current version of the Privacy Policy is published on the Website.
Changes to the Privacy Policy do not affect the lawfulness of processing carried out before the change.
31. Contact
For matters concerning this Privacy Policy and the processing of personal data, the Controller may be contacted:
Mega Mold Sp. z o.o.
Jasionka 252E
36-002 Jasionka
Poland
e-mail: moldmaker@moldmaker.eu